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INFORMATIVA PRIVACY: MEDICI

IL NOSTRO IMPEGNO

UNIVERSKIN cerca di rispettare rigorosamente i propri obblighi ai sensi di tutte le leggi e i regolamenti applicabili, incluso, ma non limitato a, il Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, dice "GDPR", il United States Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996, come modificato (“HIPAA”), il Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act del 13 aprile 2000, come modificato (“PIPEDA”) e qualsiasi altra legge nazionale applicabile nel territorio di esercizio del Dottore (di seguito insieme i «Normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali»).

La presente Privacy Policy costituisce parte integrante delle condizioni generali di utilizzo della Piattaforma, disponibili al seguente link: https://skinxs.com e le condizioni generali di utilizzo del Negozio Web del Dottore, disponibili al seguente link: https://prescriptionskincare.skinxs.com. Tutti i termini identificati con la lettera maiuscola, se non definiti nella Privacy Policy, hanno il significato ad essi attribuito nelle Condizioni generali d'uso.

UNIVERSKIN cerca sempre di rispettare i requisiti della Normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e di effettuare trattamenti sui dati personali solo alle condizioni di seguito previste.

I. TUTELA DEI DATI PERSONALI DEI MEDICI

Quando tratta i Dati personali dei Medici registrati sulla Piattaforma e sul Negozio online del Dottore, UNIVERSKIN effettua un trattamento degli stessi per il quale è qualificata come "responsabile del trattamento", ai sensi del Regolamento applicabile alla protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali comunicati dal Dottore sono necessari per le seguenti esigenze:

  • Gestione dell'apertura e dell'utilizzo dell'account del Dottore sulla Piattaforma, in conformità con le condizioni generali di utilizzo applicabili;
  • Tracciabilità dei dati tra i diversi siti web pubblicati da UNIVERSKIN sui quali possono essere trattati e scambiati i dati personali del Medico e/o del Paziente (il sito web www.universkin.com (il "Sito"), la Piattaforma e il Webshop del Dottore) ;
  • Gestione operativa della Piattaforma e del Negozio Web del Dottore:
    • Garantire la connessione tra il Medico e un Utente della Piattaforma;
    • Consentire al Medico, dal suo account, di accedere ai dati dei suoi Pazienti e di gestirne il monitoraggio in tale contesto, alle condizioni previste dall'Articolo II di seguito;
    • Rispondere alle richieste del Medico e fornire supporto tecnico nell'utilizzo della Piattaforma, nonché nella sua manutenzione;
    • In caso di convalida di una prescrizione da parte del Paziente, creazione di collegamenti ipertestuali unici e sicuri tra la Piattaforma e il Negozio Web del Medico, per consentire al Paziente di ordinare il/i Prodotto/i;
  • Miglioramento delle prestazioni e delle funzionalità della Piattaforma e del Negozio Web del Dottore;
  • Prevenzione e rilevamento di frodi, malware (software dannoso o malware) e gestione degli incidenti di sicurezza;
  • Gestione di eventuali contenziosi con il Dottore;
  • Monitoraggio e analisi del traffico della piattaforma e del Webshop del Dottore; E
  • Per scopi statistici.

2. Categorie di Dati Personali trattati

UNIVERSKIN raccoglie e tratta i seguenti Dati Personali del Dottore:

  • Informazioni relative allo stato civile, identità e dati identificativi:
    • il tuo nome e cognome
    • Il tuo indirizzo di posta elettronica
    • la tua foto (facoltativa)
  • Informazioni relative alla vita professionale:
    • il nome della clinica o dello studio medico
    • Dettagli di contatto del gabinetto/clinica inclusi orari di apertura, numero di telefono, e-mail e sito web (se applicabile)
    • una descrizione dello studio/clinica
    • una foto del Gabinetto/Clinica (facoltativa)

3. Conservazione dei dati

I Dati Personali del Dottore saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con UNIVERSKIN. Alla chiusura dell'Account, i dati personali saranno archiviati per il periodo legale necessario per adempiere agli obblighi legali di UNIVERKSIN e a fini di prova per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4. Destinatari dei dati personali medici

I Dati Personali del Dottore sono destinati esclusivamente a UNIVERSKIN.

A meno che non sia obbligata legalmente o giudizialmente a farlo, UNIVERSKIN non divulgherà, assegnerà, affitterà o trasmetterà mai i Dati Personali trattati a terzi diversi dai seguenti destinatari:

 Gli Utenti, ai fini del collegamento con il Dottore. I dati personali consentiranno a quest'ultimo di contattare l'Utente che diventerà così suo paziente, quindi di monitorare le sue cure, nel rispetto delle norme etiche e legali applicabili alla sua professione. Pertanto, i dati personali del Dottore verranno pubblicati sul Sito, per consentire agli Utenti di scegliere liberamente il medico dal quale desiderano essere seguiti;

— Il fornitore di servizi di hosting della Piattaforma, di cui al successivo articolo III, allo scopo di svolgere servizi di hosting tecnico e di gestione di database;

— Dipendenti dei servizi UNIVERSKIN preposti alla gestione operativa della Piattaforma, che sono stati autorizzati al trattamento dei dati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

5. Diritti del medico sui suoi dati personali

Il Dottore ha la possibilità di richiedere, in ogni momento, l'esercizio dei seguenti diritti:

  • DIRITTO DI ACCESSO: hai il diritto di chiedere a UNIVERSKIN di fornirti conferma del trattamento dei tuoi dati personali nonché alcune informazioni sul trattamento effettuato da UNIVERSKIN sui tuoi dati, fermo restando che tali informazioni sono comunque fornite nella presente anagrafica politica di protezione;
  • DIRITTO DI RETTIFICA: hai il diritto di chiedere a UNIVERSKIN di correggere, in particolare integrandole o correggendole, tutte o alcune informazioni che ti riguardano;
  • DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO: puoi chiedere a UNIVERSKIN che alcuni dei tuoi dati non saranno trattati, in particolare quando contesti l'esattezza dei dati, quando il periodo di conservazione dei dati è terminato ma ne hai ancora bisogno per conservare questi dati personali per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di un reclamo legale, o se ti sei opposto al trattamento;
  • DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI: potrai ottenere la comunicazione in un formato leggibile dei dati personali che hai comunicato a UNIVERSKIN, ovvero chiedere a UNIVERSKIN di trasmettere ad altro titolare del trattamento i dati personali che le hai comunicato;
  • REVOCA DEL CONSENSO: revocare il tuo consenso al futuro trattamento dei tuoi dati personali da parte di UNIVERSKIN, quando il trattamento è basato sul consenso;
  • DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO: presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati nello Stato membro in cui risiedi (in Francia: Commissione nazionale per la protezione dei dati e le libertà (3 Place de Fontenoy, 75334 Parigi CEDEX 07 - Tel: +33 01 53 73 22) se ritieni che il trattamento operato da UNIVERSKIN costituisca una violazione dei tuoi dati personali.

Riconosci di non avere il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati né il diritto di cancellarli, salvo nel caso in cui tale opposizione riguardi la prospezione commerciale, compresa la profilazione, salvo il rischio di chiusura automatica e immediata del tuo account sulla Piattaforma, in mancanza di ciò UNIVERSKIN potrà continuare a interagire con te. L'assenza di tali diritti è giustificata anche dal rispetto degli obblighi di legge imposti a UNIVERSKIN in particolare per quanto riguarda le regole di accesso e tracciabilità dell'accesso ai Dati del Paziente.

Per consentire l'esercizio dei Suoi diritti, La preghiamo di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati, Maître Eric ELABD al numero 04.93.00.11.96 oppure inviando una email al seguente indirizzo: dpo@universkin.com.

II. PROTEZIONE DEI DATI DEL PAZIENTE

Ai fini di questo articolo:

(I) Dati del paziente designa i dati personali dei Pazienti, trattati nell'ambito dell'utilizzo della Piattaforma e/o del Negozio Web del Medico, relativi sia al loro stato civile (“Dati Identificativi”) che alla loro salute (“Dati Qualificanti”). I Dati del Paziente possono essere comunicati dal Paziente stesso se è Utente del Sito e/o raccolti direttamente dal Medico tramite il suo account sulla Piattaforma. Per saperne di più sul trattamento dei Dati del Paziente operato da UNIVERSKIN, se necessario, co-responsabile con il Dottore o da quest'ultimo subappaltatore (vedi sotto stipulato), il Dottore è invitato a leggere l'informativa sulla privacy dei Pazienti disponibile al seguente indirizzo : https://www.skinxs.com/patient-notice.

(II) Paziente designa un paziente del Medico - Utente o meno del Sito, i cui Dati del Paziente sono trattati attraverso la Piattaforma come parte del suo follow-up medico da parte del Medico.

1. Ruoli e responsabilità

Tenuto conto delle finalità della Piattaforma e del Negozio Web del Medico, durante il trattamento dei Dati del Paziente identificati di seguito, il Medico riconosce e accetta espressamente che UNIVERSKIN può avere le seguenti qualità, ai sensi della Normativa applicabile alla protezione dei dati personali:

  • Titolare del trattamento: UNIVERSKIN determina quindi le finalità e i mezzi del trattamento, ovvero il trattamento viene effettuato per conto di UNIVERSKIN, che è responsabile delle misure adottate per gestire tale trattamento;
  • Contitolare del trattamento: UNIVERSKIN determina congiuntamente al Dottore le finalità del trattamento effettuato tramite la Piattaforma e/o il Negozio Web del Dottore. UNIVERSKIN e il Dottore sono solidalmente responsabili delle misure di sicurezza e riservatezza adottate per preservare i dati personali degli Utenti;
  • Subappaltatore: UNIVERSKIN agisce per conto del Medico, qualificato come “responsabile del trattamento”, su istruzioni di quest'ultimo e nei limiti delle missioni affidatele contrattualmente.

2. Mappatura del trattamento dei Dati del Paziente

2.1.Trattamenti effettuati sulla Piattaforma (https://skinxs.com):

Responsabilità Scopo Basi legali Categorie di dati trattati
UNIVERSKIN, insieme al Dottore Gestione della connessione dell'Utente alla Piattaforma e erogazione del Questionario Esecuzione delle condizioni generali di utilizzo della Piattaforma
  • Identificazione dei dati
  • indirizzo IP
  • Registri di connessione
UNIVERSKIN, insieme al Dottore Garantire e gestire il collegamento tra l'Utente e il Medico consultato attraverso la Piattaforma (flussi in entrata nel momento in cui il Medico registra l'Utente sulla Piattaforma, gestione del rapporto in uso e gestione dei flussi in uscita) Esecuzione delle condizioni generali di utilizzo della Piattaforma
  • Identificazione dei dati
  • Dati qualificanti
Dottore, UNIVERSKIN agisce come subappaltatore Elaborazione, a partire dai Dati Qualificanti comunicati dall'Utente, di una prima analisi scientifica dei suoi Dati Qualificanti finalizzata ad assistere il Medico nella diagnosi che effettuerà, al fine di definire una formulazione dermatologica adatta all'Utente Esecuzione delle condizioni generali di utilizzo della Piattaforma
  • Identificazione dei dati
  • Dati qualificanti
Dottore, UNIVERSKIN agisce come subappaltatore Automazione, tramite lo Strumento, della definizione della diagnosi, della formulazione cosmetica e della prescrizione del Prodotto Esecuzione delle condizioni generali di utilizzo della Piattaforma
  • Dati identificativi, precedentemente pseudonimizzati
  • Dati qualificanti
Dottore, UNIVERSKIN agisce come subappaltatore Annotazione ed etichettatura dei dati per migliorare la qualità e l'accuratezza della valutazione automatizzata della pelle Esecuzione delle condizioni generali di utilizzo della Piattaforma e Legittimo interesse
  • Dati identificativi, precedentemente pseudonimizzati
  • Dati qualificanti
Dottore, UNIVERSKIN agisce come subappaltatore Rispondere alle richieste degli Utenti e fornire supporto tecnico nell'utilizzo della Piattaforma, nonché nella sua manutenzione Esecuzione delle condizioni generali d'uso
  • Indirizzo e-mail
  • Tutti i dati personali e altre informazioni che l'Utente potrebbe comunicare a UNIVERSKIN o al Dottore in questo contesto
Dottore, UNIVERSKIN agisce come subappaltatore Gestione di eventuali controversie con gli Utenti riguardanti l'utilizzo della Piattaforma Interesse legittimo
  • Identificazione dei dati
  • Registri di connessione
  • indirizzo IP
  • Se applicabile, documento di identità (esercizio di un diritto)
UNIVERSKIN Gestione operativa della Piattaforma (garantirne il corretto funzionamento, supporto e manutenzione) Esecuzione delle condizioni generali d'uso
  • Identificazione dei dati
  • Registri di connessione
  • indirizzo IP
  • Se applicabile, se un'anomalia riguarda il Database Qualificato, è possibile l'accesso a questi dati.
UNIVERSKIN Prevenzione e rilevamento di frodi, malware e gestione degli incidenti di sicurezza Interesse legittimo
  • Registri di connessione
  • indirizzo IP
  • Cognome nome
  • Indirizzo e-mail
UNIVERSKIN Monitoraggio e analisi del traffico sulla Piattaforma al fine di migliorarne le funzionalità e l'esperienza dell'utente Interesse legittimo
  • Utilizzo dei dati statistici (cookie)
  • indirizzo IP
  • Registri di connessione
UNIVERSKIN Statistiche Interesse legittimo
  • Utilizzo dei dati statistici (cookie)
UNIVERSKIN Salvo opposizione da parte dell'Utente, per scopi di ricerca scientifica secondaria al fine di migliorare il meccanismo di definizione della formulazione dei prodotti ideati da UNIVERSKIN Trattamento necessario per finalità di ricerca scientifica (articolo 9.1 j del GDPR)
  • Dati identificativi, precedentemente pseudonimizzati
  • Dati qualificanti

2.2.Elaborazione effettuata sul Webshop del Dottore (https://prescriptionskincare.skinxs.com):

Responsabilità Scopo Basi legali Categorie di dati trattati
UNIVERSKIN, insieme al Dottore Garantire la tracciabilità dei dati tra il Medico e l'Utente tra il Sito e la Piattaforma Interesse legittimo